اهميت سيستم حقوق و دستمزد در حسابداري (قسمت پنجم)
تهيه و طراحي سيستم حقوق و دستمزد : سيستم حقوق ابعاد گسترده اي دارد آنچه در اين ليست ملاحظه خواهيد كرد به عنوان حقوق 5 نفره از كاركنان فرضي يك شركت دولتي ارائه شده است. مطالب مورد ملاحظه در اين تمرين به شرح زير است: - پرداختهاي اين شركت براساس نظام هماهنگ دولت و ضريب سال 1382 يعني 320 تهيه شده است. - پرداختها عبارتند از حقوق مبنا – فوق العاده شغل- حق جذب 40% براي همه و سختي كار 50% براي همه. - بيمه كاركنان تأمين اجتماعي 7% لحاظ شده است. هزينه هاي ماليات و بيمه پذير عبارتند از: - حقوق مبنا- فوق العاده شغل- حق جذب- سختي كار - پرداخت هاي حقوق مبنا- فوق العاده شغل- حق جذب وس ختي كار ضريب اضافه كاري قرار مي گيرد. داده هايي كه بايد تهيه شوند عبارتند از: - نام و نام خانوادگي افراد- كد تحصيلي- گروه شغلي- وضعيت تأهل- تعداد اولاد- ساعت اضافه كاري و خط دوم - جدول اطلاعاتي كه بايد تهيه شوند عبارتند ازك - جدول مرجع حقوق مبناي گروهها- جدول فوق العاده شغل- جدول مرجع حق تأهل- جدول مرجع حق اولاد براي 3 فرزند و جدول مرجع سختي كار. فرمولهايي كه بايد تهيه شوند عبارتند از: - محاسبه حقوق مبنا- فوق العاده شغل- حق جذب- سخيت كار- هزينه هاي ماليات و بيمه پذير – عائله مندي- بيمه سهم كارفرما- مبلغ اضافه كاري- جمع هزينه ها- ماليات اضافه كاري- بيمه سهم كارمند- جمع ماليات- جمع كسورات- خالص پرداختني. به روش ذيل طراحي ليست حقوق و دستمزد را تهيه مي كنيم: 1- صفحه جديدي با استفاده از منوي فرامين file فرمان new باز مي كنيم. 2- جدول اطلاعاتي را طبق شكل هاي مذكور تهيه و هركدام را نامگذاري مي كنيم. براي نام گذاري جدول به روش ذيل عمل مي كنيم. كل جدول را بلوك كرده و سپس ماوس را به مرجع آدرس دهي name box برده و نام جدول را نوشته و سپس enter را مي زنيم و ساير جداول را به روش فوق نامگذاري مي كنيم. 3- كرسر را براي پيدا كردن حقوق مبناي اولين نفر از جدول در يكي از سل ها قرار داده و آن را به روش ذيل انجام مي دهيم. يكي از توابع ارزشمند در جستجوي اطلاعات از جداول vlookup است كه اين تابع به دو روش استفاده مي شود: الف) vlook up كه در ستون ها به صورت عمودي جستجو مي كنند. ب) hlook up كه در رديف ها به صورت افقي جستجو مي كند. (ستون جستجو در جدول و نام جدول اطلاعات و آدرس اطلاعات جستجو) vlookup (2، نام جدول، گروه شغلي موردنظر)voolkup عدد 2 در فرمول يعني ان كه اطلاعات موردنظر براي استخراج در ستون دوم جداول Reza قرار دارد. 4- حال براي فوق العاده شغل هم به همين صورت و از همين فرمول استفاده كرده و جواب را در حقوق مبنا ضرب مي كنيم. 5- حق جذب از حاصل جمع حقوق مبنا و فوق العاده شغل و سپس در 40% ضرب مي كنيم. 6- سختي كار را از جدول مربوطه فرمول كرده و براي بقيه كپي كرد بايد توجه داشت كه ادرس در جدول بايد ثابت تلقي شود: شماره جدول$آدرس موردنظر در جدول$= 7- هزينه ماليات و بيمه پذير را در آدرس خود با اين فرمول محاسبه مي كنيم (سختي كار+حقوق مبنا+فوق العاده شغل+حق جذب)= 8- عائله مندي را در آدرس دلخواه با فرمول زير محاسبه مي كنيم. (2،جدول lodتعداد اولاد)+vlookup آدرس مرجع حق اولاد$2= تعداد تأهل)if 9- بيمه سهم كافرما 23% است و در آدرس دلخواه با فرمول زير محاسبه مي كنيم: 23%×هزينه بيمه و ماليات پذير= - مبلغ اضافه كاري را در آدرس دلخواه با فرمول زير محاسبه مي كنيم: پرداخت هاي ضريب اضافه كاري تقسيم بر 175×ساعت اضافه كاري= نرخ اضافه كاري= ساعت اضافه كاري×(175/هزينه ماليات و بيمه پذير) 11- جمع هزينه ها را با فرمول زير محاسبه مي كنيم: (هزينه ماليات پذير+ عائله مندي+ مبلغ اضافه كاري) 12- ماليات اضافه كاري 10% است سپس در آدرس دلخواه با فرمول زير محاسبه مي كنيم: 10%×مبلغ اضافه كاري 13- بيمه سهم كارمند 7% است و سپس به آدرس دلخواه محاسبه مي كنيم: 7%× هزينه بيمه و ماليات پذير 14- مبلغ ماليات را با شرط تابع IF نوشته و محاسبه مي كنيم. 15- جمع كسورات را در آدرس دلخواه با فرمول زير محاسبه مي كنيم. (بيمه 7%+وام+جمع ماليات)= - خالص پرداختي را در آدرس دلخواه با فرمول زير تهيه مي كنيم: (جمع كسورات- جمع هزينه ها)= سیستم حقوق و دستمزد نرم افزار حسابداری باتیز کاملا پارامتریک بوده و قابلیت انطباق با تمام روش های محاسبه حقوق و دستمزد را دارا می باشد.
برچسب ها : ,